Projet 01 · Juin 2026

Tri intelligent de boîte mail par IA

Un scénario Make.com qui surveille une boîte Gmail en temps réel, analyse chaque email entrant avec Claude Haiku, et le classe automatiquement en 3 catégories — sans jamais intervenir manuellement.

Make.com Claude Haiku Gmail API

Le problème

  • Boîte mail saturée de milliers de messages accumulés
  • Publicités, newsletters et notifications automatiques noyaient les emails importants
  • Trier manuellement prenait du temps tous les jours sans jamais avancer
  • Risque de rater des emails critiques enfouis dans la masse

La solution construite

  • Scénario déclenché à chaque nouvel email non lu (trigger temps réel)
  • Filtre anti-boucle : seuls les emails non lus sont traités, marqués lus immédiatement
  • Prompt Claude Haiku : analyse objet + expéditeur + extrait du corps
  • Router 3 branches selon la réponse IA : IMPORTANT / ROUTINE / PUB
  • PUB → suppression automatique · IMPORTANT/ROUTINE → label Gmail appliqué
Workflow Make.com — Tri email en temps réel
📧 Gmail Watch emails 🤖 Claude Haiku Analyse contenu Router 3 branches ✓ IMPORTANT → Label Gmail ⊙ ROUTINE → Label Gmail ✕ PUB → Suppression auto LIVE

Configuration Make.com

Déclencheur : Gmail "Watch emails" (unread only)
Limite traitement : 50 emails/run
Action post-analyse : "Mark as read" immédiat
Filtre anti-doublon : statut "Does not contain Envoyé"
Modèle IA : claude-haiku-4-5

Prompt & logique IA

Input : objet + expéditeur + 200 premiers caractères du corps
Output attendu : IMPORTANT / ROUTINE / PUB
Parsing réponse : Content[1].Text
Router conditionnel sur la valeur parsée
Haiku choisi pour la vitesse et le coût réduit

Actions par branche

IMPORTANT → Label "⭐ Important" appliqué
ROUTINE → Label "📋 Routine" appliqué
PUB → Gmail "Delete an email" (corbeille)
Exécutions à ce jour : 21 548
Données traitées : 387 MB
Boîte nettoyée automatiquement en continu
Emails importants isolés immédiatement
21 548 emails traités · zéro intervention manuelle
Actif en continu depuis juin 2026
Projet 02 · Juin 2026

Machine de prospection automatisée — de Google Maps à l'email envoyé

Deux scénarios Make.com enchaînés : le premier collecte des prospects chaque lundi via Apify sur Google Maps, le second envoie chaque matin 20 emails personnalisés rédigés par Claude Sonnet — zéro intervention quotidienne.

Apify Make.com Claude Sonnet Google Sheets SMTP OVH

Le problème

  • Trouver des prospects qualifiés prend des heures par semaine
  • Rédiger un email personnalisé pour chaque secteur d'activité
  • Suivre les envois, éviter les doublons, relancer — tout manuellement
  • En pratique : la prospection ne se fait jamais régulièrement

La solution construite

  • Scénario 1 : Apify scrape Google Maps tous les lundis à 7h (20 secteurs · PACA)
  • Webhook → Make → filtre email présent + anti-doublon → Add Row Sheets
  • Scénario 2 : tous les jours à 9h, Search Rows limit 20 (statut "À contacter")
  • Claude Sonnet rédige un email personnalisé par secteur + ville
  • Update Row (corps + objet) → SMTP OVH → Update Row statut "Envoyé"
Scénario 1 — Collecte prospects · tous les lundis à 7h00
🗺️ Apify Maps Scraper 🔗 Webhook → Make.com 🔍 Filtre + doublon email présent ? 📊 Google Sheets Add Row ~200 prospects/run 20 secteurs · région PACA statut → "À contacter"
Scénario 2 — Envoi emails personnalisés · tous les jours à 9h00
📊 Google Sheets Search Rows · limit 20 🤖 Claude Sonnet Email personnalisé 📊 Google Sheets Update Row (F+G) ✉️ SMTP OVH Envoi email Statut mis à jour "Envoyé + date"

Collecte — Apify

Google Maps Scraper sur la région PACA
20 secteurs couverts : plombiers, électriciens, garages, restaurants, coiffeurs, carrosseries, menuisiers, maçons, peintres, serruriers, et plus
~200 prospects collectés par run
Déclenché automatiquement tous les lundis à 7h
Données envoyées à Make via webhook

Rédaction — Claude Sonnet

Email adapté au secteur et à la ville du prospect
Ton humain, sincère — jamais commercial
Corps entre 120 et 150 mots, vouvoiement
Objet court et accrocheur généré en même temps
Envoi depuis contact@rapidoflow.fr via SMTP OVH

Suivi — Google Sheets

Chaque prospect : entreprise, secteur, ville, email
Email rédigé et objet stockés automatiquement
Statut mis à jour après chaque envoi
Anti-doublon intégré — jamais deux fois le même
20 emails envoyés par jour, 7j/7
20 emails personnalisés envoyés chaque matin
105 prospects PACA collectés
1 343 scénarios exécutés · 961 KB traités
Zéro doublon · zéro intervention quotidienne
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