Projet 01 · Juin 2026

Tri intelligent de boîte mail par IA

Un scénario Make.com qui surveille une boîte Gmail en temps réel, analyse chaque email entrant avec Claude Haiku, et le classe automatiquement en 3 catégories — sans jamais intervenir manuellement.

Make.com Claude Haiku Gmail API

Le problème

  • Boîte mail saturée de milliers de messages accumulés
  • Publicités, newsletters et notifications automatiques noyaient les emails importants
  • Trier manuellement prenait du temps tous les jours sans jamais avancer
  • Risque de rater des emails critiques enfouis dans la masse

La solution construite

  • Scénario déclenché à chaque nouvel email non lu (trigger temps réel)
  • Filtre anti-boucle : seuls les emails non lus sont traités, marqués lus immédiatement
  • Prompt Claude Haiku : analyse objet + expéditeur + extrait du corps
  • Router 3 branches selon la réponse IA : IMPORTANT / ROUTINE / PUB
  • PUB → suppression automatique · IMPORTANT/ROUTINE → label Gmail appliqué
Workflow Make.com — Tri email en temps réel
📧 Gmail Watch emails 🤖 Claude Haiku Analyse contenu Router 3 branches ✓ IMPORTANT → Label Gmail ⊙ ROUTINE → Label Gmail ✕ PUB → Suppression auto LIVE

Configuration Make.com

Déclencheur : Gmail "Watch emails" (unread only)
Limite traitement : 50 emails/run
Action post-analyse : "Mark as read" immédiat
Filtre anti-doublon : statut "Does not contain Envoyé"
Modèle IA : claude-haiku-4-5

Prompt & logique IA

Input : objet + expéditeur + 200 premiers caractères du corps
Output attendu : IMPORTANT / ROUTINE / PUB
Parsing réponse : Content[1].Text
Router conditionnel sur la valeur parsée
Haiku choisi pour la vitesse et le coût réduit

Actions par branche

IMPORTANT → Label "⭐ Important" appliqué
ROUTINE → Label "📋 Routine" appliqué
PUB → Gmail "Delete an email" (corbeille)
Exécutions à ce jour : 21 548
Données traitées : 387 MB
Boîte nettoyée automatiquement en continu
Emails importants isolés immédiatement
21 548 emails traités · zéro intervention manuelle
Actif en continu depuis juin 2026
Projet 02 · Juin 2026

Machine de prospection automatisée — de Google Maps à l'email envoyé

Deux scénarios Make.com enchaînés : le premier collecte des prospects chaque lundi via Apify sur Google Maps, le second envoie chaque matin 20 emails personnalisés rédigés par Claude Sonnet — zéro intervention quotidienne.

Apify Make.com Claude Sonnet Google Sheets SMTP OVH

Le problème

  • Trouver des prospects qualifiés prend des heures par semaine
  • Rédiger un email personnalisé pour chaque secteur d'activité
  • Suivre les envois, éviter les doublons, relancer — tout manuellement
  • En pratique : la prospection ne se fait jamais régulièrement

La solution construite

  • Scénario 1 : Apify scrape Google Maps tous les lundis à 7h (5 secteurs · plusieurs grandes villes françaises)
  • Webhook → Make → filtre email présent + anti-doublon → Add Row Sheets
  • Scénario 2 : tous les jours à 9h, Search Rows limit 20 (statut "À contacter")
  • Claude Sonnet rédige un email personnalisé par secteur + ville
  • Update Row (corps + objet) → SMTP OVH → Update Row statut "Envoyé"
Scénario 1 — Collecte prospects · tous les lundis à 7h00
🗺️ Apify Maps Scraper 🔗 Webhook → Make.com 🔍 Filtre + doublon email présent ? 📊 Google Sheets Add Row ~200 prospects/run 20 secteurs · région PACA statut → "À contacter"
Scénario 2 — Envoi emails personnalisés · tous les jours à 9h00
📊 Google Sheets Search Rows · limit 20 🤖 Claude Sonnet Email personnalisé 📊 Google Sheets Update Row (F+G) ✉️ SMTP OVH Envoi email Statut mis à jour "Envoyé + date"

Collecte — Apify

Google Maps Scraper sur plusieurs grandes villes françaises
5 secteurs ciblés : plombiers, électriciens, chauffagistes, climatisation, serruriers
40 requêtes croisées ville × secteur à chaque run
Déclenché automatiquement tous les lundis à 7h
Données envoyées à Make via webhook

Rédaction — Claude Sonnet

Email adapté au secteur et à la ville du prospect
Ton humain, sincère — jamais commercial
Corps entre 120 et 150 mots, vouvoiement
Objet court et accrocheur généré en même temps
Envoi depuis contact@rapidoflow.fr via SMTP OVH

Suivi — Google Sheets

Chaque prospect : entreprise, secteur, ville, email
Email rédigé et objet stockés automatiquement
Statut mis à jour après chaque envoi
Anti-doublon intégré — jamais deux fois le même
20 emails envoyés par jour, 7j/7
Emails personnalisés envoyés chaque matin, automatiquement
Collecte hebdomadaire sur plusieurs villes françaises
Zéro doublon · zéro intervention quotidienne
Cet email que vous lisez vient de ce système
Projet 03 · Juillet 2026

Suivi de performance, détection de réponses et relance automatique

Trois scénarios Make.com qui prolongent la machine de prospection : chaque envoi est tracké, chaque réponse reçue est lue et classée par IA, et les prospects silencieux reçoivent une relance unique et honnête — sans jamais toucher à ceux qui ont dit non.

Make.com Claude Haiku Claude Sonnet Email IMAP Google Sheets

Le problème

  • Aucune visibilité sur ce qui se passe après l'envoi d'un email
  • Les réponses des prospects se perdent dans une boîte mail classique
  • Relancer manuellement, c'est soit oublié, soit fait au mauvais moment
  • Risque de re-solliciter quelqu'un qui a déjà dit non

La solution construite

  • Scénario 1 : chaque envoi est tracké automatiquement dans un tableau de suivi dédié
  • Scénario 2 : la boîte mail est surveillée en continu, chaque réponse est classée par IA en 5 catégories
  • Scénario 3 : une seule relance, 15 jours après, jamais aux prospects ayant déjà répondu
  • Le prompt de relance lit le premier email envoyé pour ne jamais se répéter
Scénario 1 — Suivi des envois · tous les jours à 9h10
📊 Google Sheets Search Rows · envoyés 📊 Google Sheets Vérif. anti-doublon 🔍 Filtre pas encore trackée Google Sheets Add Row · Suivi
Scénario 2 — Détection des réponses · vérification continue
📧 Email IMAP Watch · non lus 🔍 Filtre + matching anti-bruit · prospect connu 🤖 Claude Haiku Classification 5 types 📊 Google Sheets Update Row · réponse
Scénario 3 — Relance à J+15 · tous les jours à 9h30
📊 Google Sheets Sans réponse · non relancé ⏱️ Filtre envoyé il y a 15j+ 🤖 Claude Sonnet Relance · angle différent ✉️ SMTP OVH Envoi + marquage

Suivi — Google Sheets

Onglet dédié : envoi, réponse, type, délai, devis, signature, CA
Dashboard avec formules de funnel complet (taux de réponse, conversion)
Anti-doublon vérifié à chaque synchronisation
Backfill initial de tous les envois déjà réalisés

Détection — Claude Haiku

Boîte mail surveillée en continu via IMAP
5 catégories : Intéressé, Pas intéressé, Désinscription, Hors sujet, Auto-réponse
Matching automatique entre l'email reçu et le prospect concerné
Date réelle de réponse conservée, pas l'heure de traitement

Relance — Claude Sonnet

Une seule relance, jamais plus, jamais aux réponses négatives
Lit le premier email envoyé pour ne jamais se répéter
Question fermée en fin de message pour faciliter la réponse
Option d'arrêt des relances toujours proposée
Chaque envoi tracké automatiquement, sans saisie manuelle
Réponses classées et exploitables dans un tableau de bord
Relance intelligente, respectueuse des refus
Pilotage complet du funnel, de l'envoi à la conversion

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